AVS har ramavtal med verksamheter i både privat och offentlig sektor

Ett ramavtal gör det enklare för offentliga verksamheter att köpa AV-utrustning, installationer och tjänster. I stället för att behöva genomföra en ny upphandling vid varje inköp kan verksamheten beställa direkt från leverantörer som redan är upphandlade.
Ramavtal är framtagna för att spara tid och skapa tydliga förutsättningar kring priser, leveranser och kvalitet. När AVS är ramavtalsleverantör kan verksamheten beställa avtalade produkter och tjänster med kända villkor.

Innehållet i ett ramavtal varierar beroende på hur avtalet är uppbyggt, men det omfattar ofta både AV-utrustning och tjänster kopplade till leverans och drift. Vanliga exempel på produkter är skärmar och interaktiva displayer, projektorer, högtalare och mikrofoner, videokonferensutrustning samt styr- och kontrollsystem.
Ramavtal kan också omfatta tjänster som projektering, installation och konfigurering. När AVS är ramavtalsleverantör kan verksamheten avropa både enstaka produkter och sammansatta lösningar med tillhörande installation och support.

Det är de organisationer som är avropsberättigade enligt ett specifikt ramavtal som kan beställa via avtalet. Det handlar ofta om kommuner, regioner, statliga myndigheter och skolor. I vissa ramavtal kan även närstående organisationer, såsom kommunala bolag, stiftelser eller fristående skolor, ha rätt att avropa. AVS är verksam i hela landet och arbetar i enlighet med gällande regler och principer för offentlig upphandling när vi levererar enligt ramavtal.

Ramavtal förenklar inköp av AV-teknik eftersom leverantörer, produkter och villkor redan är upphandlade. Det innebär att verksamheten kan beställa enligt fastställda regler. När AVS är ramavtalsleverantör har vi redan prövats mot de krav som ställts i upphandlingen. För beställande verksamhet innebär detta att leverantörens förutsättningar redan är kontrollerade inom ramen för ramavtalet. Genom ramavtal får organisationen dessutom tillgång till avtalade priser, produkter som uppfyller upphandlingens krav samt installation, service och support.

Ett ramavtal är ett övergripande avtal som tecknas efter en upphandling och som reglerar vilka leverantörer som får anlitas, samt vilka villkor som gäller för priser, produkter och tjänster under en viss period.
Ett leveransavtal uppstår när en verksamhet gör en konkret beställning inom ramen för ett ramavtal. Det är då innehållet specificeras. Enkelt uttryckt kan man säga att ramavtalet sätter ramarna, medan leveransavtalet beskriver den faktiska leveransen.