Gå till innehållet
Webbutik
Kontakt
Linkedin YouTube

Bokningspaneler

Effektiv bokning av möten och lokaler

Hur kan ni förenkla mötesbokningarna i er verksamhet?
parallax image

Bokningspaneler

Effektiv bokning av möten och lokaler

Hur kan ni förenkla mötesbokningarna i er verksamhet?

Smidigare mötesbokning med bokningspaneler

Hur kan ni förenkla mötesbokningarna i er verksamhet och samtidigt skapa en mer effektiv arbetsmiljö? Med en bokningspanel blir det enkelt att boka, hantera och visualisera tillgängligheten för era mötesrum och lokaler – direkt via kalendern och på plats med en digital bokningsskärm.

För att ge en tydlig överblick av kontorets mötesrum, både för interna medarbetare och externa besökare, erbjuder vi även översiktsskärmar. Dessa skärmar visar hela kontorets mötesrumsstatus i realtid, vilket bidrar till en smidigare arbetsmiljö och bättre möteslogistik.

AVS samarbetar idag med flera ledande tillverkare som Humly, Crestron, Yealink och Logitech, bland andra. Vi hjälper dig att hitta rätt lösning utifrån ert behov – oavsett om ni söker en enkel panel för rumsbokning eller ett mer avancerat system anpassat efter era specifika krav.
bokningspaneler-avs
battre-lokalutnyttjande-med-rumsbokningssystem

Vad är en bokningspanel?

En bokningspanel är en liten, väggmonterad skärm som placeras utanför ett mötesrum, konferensrum eller annan lokal. Den visar i realtid om rummet är ledigt eller bokat, av vem och under vilken tidsperiod. Bokningspanelerna lyser tydligt i grönt när rummet är tillgängligt, och i rött när det är upptaget – vilket gör det enkelt att se om rummet är bokat utan att störa pågående möten.

Bokningsskärmar är utformade för att smälta in i moderna kontorsmiljöer och är enkla att använda. De finns i flera storlekar och modeller – med touchfunktion, LED-indikatorer och stöd för olika språk.

Tack vare integration med kalenderplattformar som Outlook och Google Workspace bokar du dina möten precis som vanligt. Det enda du behöver göra är att lägga till det rum du vill boka – sedan syns informationen direkt på bokningsskärmen utanför rummet.


 

Fördelar med bokningspaneler från AVS

•    Snabb överblick över tillgängliga mötesrum
•    Minskat dubbelbokande och förbättrad rumslogistik
•    Sömlös integration med era befintliga kalendrar
•    Tidsbesparing – mindre spring mellan rum för att leta plats
•    Professionellt intryck för både medarbetare och besökare

 

Digitala bokningspaneler är ett kostnadseffektivt och användarvänligt sätt att organisera era gemensamma resurser. På AVS har vi lång erfarenhet av att leverera rumsbokningssystem och lösningar för visuell kontorskommunikation. Vi hjälper er att välja rätt panel, installera den och integrera den med era kalendersystem.
battre-lokalutnyttjande-med-rumsbokningssystem-fran-avs

Vanliga frågor

Har du några frågor? Vi finns här för att hjälpa till

Vad är en bokningspanel och hur fungerar den?

En bokningspanel är en digital display utanför mötesrum som visar rumsstatus, kommande möten och möjligheten att boka på plats. Panelen synkas ofta med system som Outlook, Office 365, Google Workspace eller Teams. Detta gör att medarbetare enkelt kan se om rummet är ledigt, boka direkt på skärmen och undvika dubbelbokningar. Bokningspaneler skapar en mer effektiv och tydlig rumsbokning i alla typer av kontor.

Vilka bokningssystem kan bokningspaneler integreras med?

De flesta moderna bokningspaneler fungerar med Outlook, Microsoft 365, Exchange, Teams Room Booking och Google Calendar. Många paneler stödjer även tredjepartsplattformar för facility management, desk booking och rumsadministration. AVS hjälper er att välja rätt panel och system beroende på ert nuvarande kalenderverktyg och IT-miljö.

Behöver man en separat mjukvara för att använda en bokningspanel?

Det beror på vilken typ av bokningspanel ni väljer. Vissa paneler har inbyggd mjukvara, medan andra kräver ett centralt room booking system eller molntjänst. Vi erbjuder både fristående paneler och kompletta system med backend för statistik, styrning och administrering av mötesrum. Vi hjälper er att hitta den lösning som passar er IT-struktur bäst.

Kan en bokningspanel visa digital skyltning eller annan information?

Ja, många bokningspaneler kan användas för mer än bara rumsstatus. De kan visa företagslogotyper, intern information, digital skyltning, mötesagenda eller notiser. Detta gör panelen till en del av er visuella kommunikation och inte bara ett rent bokningsverktyg. AVS erbjuder paneler med flexibla gränssnitt och anpassningsbara layouter.

Vilken storlek och typ av skärm passar bäst för bokningspaneler?

De vanligaste storlekarna är 7 tum, 10 tum och 15 tum, beroende på rummets storlek och synbarhet. Touchskärmar är standard för att kunna boka direkt vid dörren. Vi hjälper er att välja rätt LED- eller LCD-panel, med funktioner som LED-statusram, PoE-strömförsörjning och väggmontering. Valet styrs av verksamhetens behov och hur mycket information panelen ska visa.